Meetings > Club Alfa Romeo meetings

CLUB ALFA ROMEO CIRCUITDAG ZANDVOORT 25-11-2023

(1/11) > >>

alfata:

Beste leden,

Het had wat voeten in de aarde om deze dag georganiseerd te krijgen. Zoals jullie weten is Club Alfa Romeo bovenal een initiatief vanuit een aantal vrijwilligers die voor jullie mooie dingen probeert aan te bieden. Bij het organiseren van deze dag kwamen 2 zaken bij elkaar: het willen organiseren van een mooi en exclusief Club Alfa Romeo event maar ook de financiële risico's die je als club en als vrijwilliger kunt dragen. Daarom zijn wij verheugd te melden dat we desalniettemin erin geslaagd zijn om jullie een voorstel te doen voor een geweldige zaterdag op Zandvoort. In samenwerking met RSZ Autosport organiseren wij een heerlijk ochtend/middag event met de geur van rubber, benzine en remmen. We gaan het circuit op!


Belangrijk is het volgende:

Bij volledig programma*
Kosten per auto met 1 bestuurder: 135 euro
Kosten per auto met bestuurder + passagier: 185 euro
Aanvangstijd: inloop vanaf 10.00 uur
Start programma: 10.30 uur (korte introspeech van het bestuur en uitleg van de dag & circuitgebruik)
Eerste baansessie: 11:00 uur - 11.20 uur
Lunch: 11.45 - 12.30 uur
Tweede baansessie: 13.00 - 13.20 uur
Eindtijd programma: uitloop vanaf 14.15 uur (langer blijven kan)
Tussen 11.30 en 14.00 uur tot onze beschikking: pitbox(!), ontspanruimte met gedurende het programma koffie/thee, water, sap, bananenbrood, etc. Dit even los van de lunch zoals bovenstaand genoemd.
Volledig programma
Zoals je al ziet staat er een sterretje achter het "volledige programma".  Het volledige programma treed in werking bij minimaal 20 aangemelde auto's. Halen we de 20 auto's niet zullen we met elkaar in overleg om toch iets aan te kunnen bieden naast de baansessies. We zullen daar op dat moment een vrijblijvend voorstel doen, waar een ieder wel of niet gebruik van kan maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een gezamenlijke lunch. We zullen dan echter geen eigen pitbox en ruimtes hebben op het paddock noch in de faciliteiten van het circuit.

Aanmeldproces:
Het aanmelden gaat via RSZ.
Stap 1. Jullie geven jezelf via de volgende link op: https://www.rsz.nl/inschrijven/vrij-rijden/vrij-rijden-zaterdag-25-11-2023/
Stap 2. Je meldt je aan voor Sessie 6 & 12. (tour)
Stap 3. Je geeft in de opmerkingenveld bij je inschrijving aan "Club Alfa Romeo aanmelding"
Stap 4. Je geeft in dit topic aan dat je aanwezig bent.

Met het opgeven voor deze sessies ga je direct akkoord voor het volledige programma en de totale kosten. Dat betekent dat je bij inschrijven 85 euro betaalt aan RSZ Autosport. De overige kosten voor alle faciliteiten en eten & drinken vanuit de organisatie (50 euro per deelnemer)  betaal je die dag cash aan de organisatie bij aankomst. Alleen wanneer we niet tot 20 aanmeldingen komen vervallen deze kosten (maar proberen we desondanks vooraf nog wel met een ander voorstel te komen).

Het rijden op het circuit

* Hoe meer aanmeldingen we ontvangen, hoe exclusiever de sessie voor ons zal zijn en hoe meer Alfa Romeo je om je heen zult zien. We kunnen geen exclusiviteit garanderen (zonder een fatsoenlijke prijs richting jullie te bieden), maar we hebben goed overleg met RSZ Autosport en zij zullen trachten andere aanmeldingen voorlopig zoveel mogelijk te blokkeren voor deze sessies. Het helpt dus enorm als jullie z.s.m. aanmelden.
* Het rijden op het circuit vereist een helm voor bestuurder en passagier. Deze kunnen eventueel bij de organisatie worden gehuurd voor deze dag.
* Het rijden op het circuit is voor eigen risico. Op aanvraag is een verzekering mogelijk voor die dag.

Dat was hem zover. Vragen en aanmeldingen hier graag onder.


Aanmeldingen:
@alfata 1 persoon
@Hans61 1 persoon
@Pieterzji 2 personen
@4calfisti 1 persoon
@alfalex29 2 personen
@Hansolo916 2 personen
@DanielH92 1 persoon
@GIEL 2 personen
@Jules5235 1 persoon
@-Battle- 1 persoon

alfata:
Aanmelden kan dus vanaf morgen. Hopelijk kunnen we iedereen blij maken met het bovenstaande idee! We vernemen graag!

Bottas:
Er was ons voorgespiegeld 38,99.
Nu wel fors duurder!

alfata:

--- Citaat van: Bottas op  8 november 2023, 19:20:15
Citaat van: Bottas op  8 november 2023, 19:20:15 ---Er was ons voorgespiegeld 38,99.
Nu wel fors duurder!

--- Einde van citaat ---

Dat zou met 1 sessie zijn en zonder enig iets extra. Als dat de wens is kan iemand altijd zelf een sessie boeken en er op eigen initiatief heen gaan.
Wij proberen er echter wat "van te maken" dat het meer is dan alleen 20 minuten rondjes rijden en daarna weer huiswaarts.

Bottas:
Zo stond het niet in het vorige topic hierover, sorry.
Lees maar na.

Navigatie

[0] Berichtenindex

[#] Volgende pagina